En aplicació de l’article 10.2 de la Llei estatal 25/2013 sobre registre de factures, ha estat remés des de l’Àrea de Finances a la Oficina de Control Intern un informe en el qual consta que, a data de final del mes de setembre, segons el registre centralitzat de factures, hi ha pendents d’imputació (o actuació) 243 factures registrades abans del 30 de novembre de 2021 (amb més de 3 mesos d’antiguitat).

Per tal d’evitar perjudicis als proveïdors i a la pròpia Universitat, es demana que reviseu si consteu a la llista de Centres Gestors amb factures registrades en aquesta situació, detallada a continuació, i en cas afirmatiu reviseu per a les factures del vostre CEGE que consten al fitxer excel protegit adjunt “Informe article 10.2 Llei 25/2013 sobre registre de factures a 28.02.2022”:

• Si les factures són correctes i corresponen a béns i serveis rebuts de conformitat, en el qual cas hauríeu d’imputar-les el més aviat possible en el sistema econòmic-financer de la UB, en el cas que no hàgiu fet en el moment de recepció d’aquest email;

• Si no ho són, les hauríeu de marcar en estat N (facturada no reconeguda per l’usuari – no hagi sol·licitat el servei, no sigui del seu centre gestor, etc..) i, per tant, no la podeu tramitar, i explicar a la Unitat de Digitalització i registre de factures el motiu, i què cal fer, mitjançant l’hipertext habilitat a l’efecte, d’acord amb els procediments establerts, en el cas que no hàgiu fet en el moment de recepció d’aquest email.

Addicionalment, cal que reviseu, i imputeu en el seu cas, les factures de data 2021 o anteriors, pendents d’imputar a data d’avui, contra crèdit corrent genèric 2022  com a reconeixement de deutes d’exercicis anteriors  o contra crèdits afectats o genèrics que s’han incorporat a 2022. (veure nota recordatori de reconeixement de deutes d’exercicis anteriors penjada en el web de Finances).

Tornar