Sistematizar la información Abordaremos el texto intentando localizar / analizar algunos de los elementos que nos proporcionarán la información que necesitamos para explotar el documento para la investigación. Nos planteamos unas preguntas básicas que queremos hacerle al documento y que podrían resumirse en:
La respuesta a estas cinco preguntas nos da como resultado la ficha descriptiva básica del documento:
Estas informaciones nos serán útiles para describir el documento y para explotarlo para la investigación. Las usaremos para: elaborar la regesta, explotar la información que proporciona el documento, crear otros instrumentos como por ejemplo bases de datos, etc. Por otro lado, conviene tener presente que es básico identificar la tipología documental para entender el documento y sacar conclusiones históricas; cada tipología documental nos puede traer una información diferente y para algunas tipologías será necesario ampliar la ficha por extraer toda la información posible. De entrada, dispondremos una ficha muy simple que habremos de rellenar con los datos básicos que obtenemos después de una primera aproximación al documento. FICHA Fecha (cronológica i tópica): Año mes día. Lugar Si estamos ante un documento original, antes de empezar a leer, podríamos reflexionar sobre el aspecto externo del documento y plantearnos —analizando los caracteres externos (distribución / estructuración del texto, solemnidad, regularidad y perfección del trazo, signos gráficos, etc.)— cuál es su contexto de producción: si nos encontramos ante un texto literario, ante un documento “oficial” producido por un organismo de alto rango como por ejemplo una cancillería, si se trata de un documento de uso administrativo común, o si más bien puede tratarse de un documento privado. A veces la misma estructura del texto nos permitirá incluso aventurar alguna hipótesis respecto a la tipología del documento. Además, si sabemos suficiente paleografía, echar un vistazo a su escritura nos permitiría, como mínimo, situar el documento en un contexto cronológico y geográfico muy amplio. |