Legalización de documentos académicos expedidos por la Universidad de Barcelona

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Los documentos académicos expedidos por la Universidad de Barcelona que deban legalizarse para surtir efecto en otros países, siguen una vía diferente de legalización según el tipo de documento.

 

I.- Legalización de documentos por vía diplomática

a) Tipos de documentos que se legalizan por esta vía

 

• Títulos universitarios de carácter oficial expedidos por el Rector de la UB de los estudios de licenciatura, diplomatura, ingeniería, grado o máster oficial y doctorado.
• Certificados substitutivos del título.
• Certificados académicos oficiales de estudios oficiales de licenciatura, diplomatura, ingeniería, grado, máster oficial y doctorado.

Consulta los requisitos de presentación de los documentos

 

b) Procedimiento de legalización

 

Es necesario distinguir dos procedimientos diferentes para la legalización de documentos por vía diplomática, según si el país de destino del documento está adherido al Convenio de la Haya o no:

 

Más información: Ministerio de Ciencia, Innovació y Universidades

 

II.- Legalización de documentos por vía notarial

a) Tipos de documentos que se legalizan por esta vía

 

• Certificado de Pruebas de acceso a la Universidad (PAU).
• Certificaciones adjuntando programas de asignaturas relativas a estudios oficiales de la Universidad de Barcelona.
• Diplomas de extensión universitaria o másteres propios.
• Diplomas de especialidades médicas (escuelas profesionales).
• Certificaciones de la Escuela de Idiomas Modernos.
• Certificaciones y títulos de estudios propios y de formación permanente de la Universidad de Barcelona*
• Certificaciones y diplomas de postgrado de la Universidad de Barcelona.
• Certificados o diplomas ICE (CAP).
• Certificados de suficiencia investigadora.
• Diploma de Estudios Avanzados (DEA).
• Otras certificaciones relativas a estudios oficiales y propios de la Universidad de Barcelona.

Consulta los requisitos de presentación de los documentos

 

b) Procedimiento de legalización

 

Es necesario distinguir dos procedimientos diferentes para la legalización de documentos por vía notarial, según si el país de destino del documento está adherido o no al Convenio de la Haya:

 

* En el caso de títulos expedidos por más de una universidad, es necesario dirigirse a las notarias donde estén recogidas las firmas de los cargos académicos de cada una de las universidades que figuren en el título.

 

III.- Requisitos de presentación de los documentos

Los documentos a legalizar deben cumplir los siguientes requisitos:

 

• Deben ser siempre originales y deben estar redactados, como mínimo, en castellano.

TÍTULOS Y CERTIFICACIONES ACADÉMICAS DE ENSEÑANZAS OFICIALES

 

• Los títulos y las certificaciones académicas de enseñanzas oficiales que se tengan que legalizar por vía diplomática, con firma manuscrita o digital del decano o secretario del centro, deberán contener la indicación del cargo y el nombre completo. En este caso, el trámite de legalización debe iniciarse directamente en la Alta Inspección de Educación.
• El resto de documentos y certificaciones de enseñanzas oficiales de la Universidad de Barcelona, deben tener firma manuscrita. Estos documentos se legalizan por vía notarial y deben iniciar el trámite previo de reconocimiento de firma en Gestión Académica (se recomienda pedir cita previa).
• No se pueden reconocer firmas por Orden, Ausencia o Autorización.
• En el caso de legalización de los programas de las asignaturas cursadas, éstos deben ir acompañados de un certificado expedido por el centro que de fe que los programas que se acompañan han sido cursados por el interesado. Todas las páginas deberán ir numeradas y selladas por la Universidad de Barcelona.

TÍTULOS Y CERTIFICACIONES ACADÉMICAS DE ENSEÑANZAS PROPIAS Y DE FORMACIÓN PERMANENTE

 

• Los documentos de titulaciones propias y de formación permanente (postgrados, másteres y extensión universitaria) de la Universidad de Barcelona, deben tener firma manuscrita e iniciar el trámite previo de reconocimiento de firma en la Oficina de Asuntos Generales y Acceso de Gestión Académica (se recomienda pedir cita previa).
• En el caso de legalización de los programas de las asignaturas cursadas, éstos deben ir acompañados de un certificado expedido por el centro que de fe que los programas que se acompañan han sido cursados por el interesado. Todas las páginas deberán ir numeradas y selladas por la Universidad de Barcelona.

 

 

Gestión Académica – Asuntos Generales y Acceso
Pabellón Rosa , Recinto de la Maternidad
Trav. De les Corts, 131-159
08028 Barcelona
e-mail: ga.afersgenerals@ub.edu

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Horario de atención:
Mañana: martes, miércoles y jueves de 9'30 a 13’30 horas (este horario es susceptible de variación en los períodos de Navidad, Semana Santa y puentes).

El mes de agosto el servicio permanecerá cerrado